內容大綱
無知的客戶,讓人煩躁
公司本身是作印刷的,這是去年開始來接洽的客戶,是位年輕人,大概是剛出來做生意,需要印刷東西,對印刷行業不了解,也完全沒概念,大概是因為這個原因,mail了檔案來請我幫對方檢查圖檔在印刷上是否能使用?也不知道什麼原因,對方明明都有圖檔,但是圖檔品質都不好,我就告知對方若要用於印刷勢必要重新完稿,會收完稿費用,但是照片的地方若是無法有更好品質的檔案,印刷出來會模糊,也不知道是不是〝模糊〞這個關鍵字觸動了他,讓他糾結,就前前後後發了快5封mail附圖和非常混亂不統整的資訊,請我幫他看能不能做?說實在的,一般人看到好幾封mail和不統整的資訊是會煩燥的吧!我當時心理的感覺就是,還沒有要正式印刷,就一堆疑問,哪來這麼多的問題啊?請人看檔案不統整就算了,還發了一堆附圖,不覺得不好意思?我都替你覺得不好意思!當然,工作的事情沒辦法讓自己耍任性的,我只好耐著性子把那些混亂資訊看完並一一回覆mail。
直球對決,放生了
再回答完那堆mail之後,我的天啊!隔天又來另5~6封mail附圖和非常混亂不統整的資訊,此時的我完全失去耐性了!
我直接在mail裡非常直接的跟對方說,反正大概意思是這樣,但用詞比較委婉〝沒有要印刷的話,本公司沒辦法讓你問到飽,佔用別人公司人事成本和時間,你好意思嗎?會不會太超過了!〞
大概是我那直接的mail,後來對方才告知要做一個海報,報了費用後,因為對於稿費認知落差的關係,開始了一些爭議,他覺得不合理,但對方提出的要求,我覺得在這個行業裡是非常超過的要求,到最後我直接想放生這個客人,就在mail中跟對方說,他的要求做不到,根本不合理,請他考慮要不要合作,意思就是,我不接這個案子了,沒利潤可言,為什麼要接呢?又不是傻子,做什麼賠錢生意!
事情不是憨人想的那樣
在前段那樣直球對決後,過了2~3天沒有mail過來,我想應該不做了吧?太好了!終於不用再應付這讓人煩躁的客戶,就在高興沒多久後的某天,竟然發了mail過來說要做了,我當時完全晴天霹靂,真的是很好奇,是找不到比我們公司更便宜的商家嗎?最後沒如我所願,這個案子像迴力鏢又回在我身上,老天爺對我真是好啊!後來這個案子還是成案了,東西也取走了。
又來了,哪來這麼多問題?
我以為上次案子結束之後應該會有段時間不用再見到他了!沒想到時隔1個月,又發了3封mail,這次比較有節制了XD!又跟之前一樣,問這個檔案、那個檔案能不能用,每次都像鬼打牆般的回答他〝印出來會模糊〞,然後又發另封
mail再請我幫忙評估,這時候我覺得我像〝命運好好玩〞這電影一樣,被人按下遙控器〝重複〞按鈕般,重複做了上次一樣的事情,然而那煩燥的情緒一直沒停過。
嫌貨才是買貨人
起初對這客人是覺得〝討厭〞與〝煩躁〞,但再經過好幾次耐著性子用mail溝通下來,我想到一句話『嫌貨才是買貨人』,這話套用他身上是成立的,起初我以為我的〝直接〞會嚇跑客戶,反而沒有,大概幾次溝通下來已摸清楚彼此的需求與脾氣,案子反而非常穩定的一個接著一個來,雖然他mail過來評估圖檔的模式還是沒有變,不過目前已經漸漸地習慣與理解了,原先每次案子一來是充滿討厭與煩躁,現在這種感覺慢慢在減少中。
學到再有耐心一些
我是個非常沒有耐心的人,1件事情講了2遍聽不懂,就會有情緒出來,這個案子算是,有史以來遇到最需要耐心的,除了看檔案的時間花得比一般客戶要多之外,回mail時還要非常耐著性子用簡單理解的語意讓對方懂,實在是不容易,等於是磨了我的耐性,不知道我mail中直接實在的回答是否嚇到他?不過看在我耐著性子每次都有認真回答問題的份上,加上公司報價實在才願意把案子交給我們做吧!(這也只是我的猜想而已)
有穩定案子,因禍得福
這客戶每筆案子雖然都賺不多,但案子穩定,每幾個月會有1~2件算是不錯的,現在疫情,百業蕭條,有穩定案子好像比較實在,希望以後合作能越來越順利,也不要每次接案子都這麼煩燥,不過對這客人要有耐性是真的!